Teekond tantsupeole
Kõik, mida peaks teadma tantsupeole registreerimisest
Laulu- ja tantsupeole registreerimine algab 15. septembril ning kestab 31. oktoobrini. Erandiks on 1.–2. klasside tantsurühmad, kes saavad registreeruda järgmisel sügisel. Eestist kaugemal tegutsevad eesti kollektiivid saavad end peole kirja panna laulu- ja tantsupeo kodulehel samuti kuni 31. oktoobrini.
Pika teekonna esimene etapp
Peole registreerimine toimub üldjoontes samamoodi nagu varem. Kuid kogu teekond on seekord siiski veidi erinev, sest ees ootab väga suur pidu. Eesti kollektiivid registreeruvad juba tuttavas registris. Väljaspool Eestit tegutsevate eesti kollektiivide sooviavaldusi ootame laulu- ja tantsupeo kodulehe kaudu. Samast leiab ka kogu info seminaride, teekonna ja muu vajaliku kohta.
„Oleme otsinud võimalusi, kuidas protsessi hajutada nii, et jõuaksime ettevalmistusperioodil teha vajalikud toimingud nii suure hulga osalejatega,“ ütles tantsutoimetaja Agne Kurrikoff-Herman.
Näiteks kui varasematel kordadel järgnesid sügisel toimunud registreerimisele repertuaariseminarid kevadel, siis seekord toimub segarühmade repertuaariseminar juba novembris.
Registreerimine, mis algab septembri keskel, on kõigi peoga seotud järgnevate etappide lähtepunkt. Kurrikoff-Hermani sõnul annab see korraldajatele esmase ettekujutuse sellest, kui palju kollektiive soovib peol osaleda.
Registreerimisel esitatavad andmed
Registreerimisel tuleb esitada kollektiivi nimi ja märkida rühmaliik. Lisaks tuleb sisestada kollektiivi tegutsemiskoht, maakond ja aadress, kontaktisik, juhendaja või juhendajad ning liikmed. Kindlasti tuleb lisada kollektiivi juhendaja kehtiv e-posti aadress. „Juhendaja saab e-kirja, kus palutakse kollektiivi peole registreerimise soov kinnitada,“ ütles tantsutoimetaja Vaike Rajaste.
Kollektiivi liikmed tuleb registrisse kanda koos isikukoodidega. „Üks inimene võib näiteks tantsida ühes kollektiivis ja laulda teises. Sellisel juhul peab ta olema liikmena kirjas nii laulu- kui ka tantsukollektiivis,“ lisas Rajaste.
Registreerimisel tasub eriti tähelepanelikult vaadata, millist liiki valida. „Eriti oluline on sobiva liigi valimine laste tantsurühmade puhul, sest rühmaliik sõltub sellest, millises klassis lapsed just peo toimumise aastal õpivad,“ ütles Kurrikoff-Herman.
Pärast registreerimist saab liiki veel muuta
Rajaste sõnul on tantsurühmade puhul liikmete arv väga oluline, sest väljakutööde aluseks on kindel kollektiivi liikmete arv. Hooaja alguses ei pruugi aga veel täpselt teada olla, milliseks tantsurühma koosseis kujuneb. Kui teekonna jooksul lisandub uusi tantsijaid, võib tekkida soov valida teine rühmaliik.
„Enne peoaastat jääb vahele veel üks suvi. Eriti lasterühmade puhul ei saa praegu kindel olla, millised lapsed on 2027. aasta sügisel saalis ja kellega saab tegelikult tööd alustada,“ ütles Kurrikoff-Herman.
Seetõttu saab pärast registreerimist rühmaliiki veel mõnda aega muuta. Segarühmad saavad seda teha kuni järgmise aasta 1. maini, laste- ja naisrühmad aga kuni 15. oktoobrini 2027.
„Pärast neid tähtaegu ei saa enam muudatusi teha, sest korraldajad peavad hakkama eelproove planeerima ja kollektiive proovidesse määrama,“ lisas Rajaste.
Enne nupule „Registreeri peole“ vajutamist soovitab Rajaste registrisse kanda võimalikult palju selleks ajaks teadaolevaid liikmeid. „Pärast peole registreerimist lisatud liikmeid register automaatselt peoprotsessi ei lisa ning nende puhul tuleb teha lisatoiminguid.“
Toetuse taotlemisel on liikmete arv oluline
Laulu- ja tantsupeo protsessis osalemisega seotud kulude osaliseks katmiseks on kollektiividel võimalik taotleda toetust. Kui kollektiiv soovib toetust saada, on registrisse kantud liikmete arv oluline.
Uued tantsu- ja võimlemiskollektiivid, kes soovivad toetust taotleda, peavad olema registreeritud eelolevale peole ning esitama taotluse hiljemalt 30. septembriks. Toetuse taotlemiseks peab olema registrisse sisestatud kindla arvu liikmete andmed koos isikukoodidega.
Juhendaja peab hindama ka enda koormust
Juhendaja võiks enne registreerimise algust hoolikalt läbi mõelda, milliste koosseisudega ta peole minna soovib.
„Ühel juhendajal võib olla kümme rühma. Kui tavaliselt keskendub ta noortepeo aastal lastele ja noortele ning üldpeo aastal täiskasvanutele, siis seekord tuleb teekond läbida eri vanuses rühmadega korraga,“ ütles Kurrikoff-Herman.
Seetõttu soovitab Kurrikoff-Herman juhendajal oma koormust hinnata ja läbi mõelda, kas ta jaksab minna peole kõigi rühmadega või loobub seekord mõne rühmaga osalemisest.
Registreerimisega ei pea kiirustama
Iga kollektiivi olukord on erinev. Mõni juhendaja on oma valikus kohe kindel ja saab registreerimise ära teha. Teine võib vajada otsustamiseks rohkem aega või peab arvestama toetuse taotlemise tähtajaga. Registreerimisperioodil saab rahulikult mõelda, millisesse liiki kollektiiv kõige paremini sobib.
„Meile on oluline, et kõik kollektiivid saaksid registreeritud ja juhendajatel oleks piisavalt infot õige liigi valimiseks,“ ütles Kurrikoff-Herman. Kui midagi jääb esialgu pooleli, saab andmeid oktoobri lõpuni täiendada ja näiteks liikmeid juurde lisada.
Kui registreerimine 15. septembril algab, avaldatakse tantsupeo juhendajatele laulu- ja tantsupeo YouTube’i-kanalil ka repertuaari näidisvideod. Need aitavad otsustada, millisesse liiki rühm paigutada.
Registreerimisinfo avaldatakse laulu- ja tantsupeo kodulehel. Samuti jagatakse infot Terepäevadel ning õpetajad ja juhendajad saavad laulu-, tantsu- ja rahvamuusikapeo teekonnalehed.